Des règles suffisent souvent
Un événement, des conditions et des actions définies. C’est l’approche à privilégier lorsqu’elle répond au besoin.
Solutions / Automatisation
Les mêmes tâches.
Moins de gestes.
Copier, classer, relancer, synchroniser. Werslight connecte vos outils pour exécuter les étapes répétitives d’un processus clairement défini.
Identifier une tâche à automatiserDu déclencheur au résultatSimulation interactive
- 01ÉvénementFormulaire envoyé
- 02TraitementEnregistrer les données
- 03ActionInformer l’équipe
- 04RésultatConfirmation envoyée
Les informations du formulaire sont enregistrées, l’équipe est informée et un e-mail de confirmation est envoyé.
Parcours prêt à simuler. Aucun outil externe n’est connecté.
Le bon traitement au bon endroit
Automatiser les tâches.
Garder le jugement.
Vos logiciels peuvent mieux travailler ensemble sans nécessairement être remplacés. Le traitement dépend des informations à faire circuler et des contrôles à conserver.
Organiser les échanges
Le parcours peut intégrer plusieurs systèmes, des contrôles, une journalisation ou une interface de suivi. Les connexions possibles sont étudiées au cadrage.
Une étape d’IA, si elle est utile
Extraire, classer, résumer un contenu ou préparer une réponse. L’IA intervient dans un workflow défini ; les actions sensibles peuvent rester soumises à une validation humaine.
Du geste répété au résultat observable
Définir ce qui entre.
Vérifier ce qui sort.
Quel événement déclenche le travail ? Quelles données arrivent ? Que faut-il faire en cas d’erreur ? Le résultat attendu guide la construction.
Ce que l’on peut comparer
- Temps
- Durée du processus
- Manipulations
- Ressaisies et actions manuelles
- Fiabilité
- Erreurs ou oublis constatés
- Suivi
- Visibilité sur les traitements
Aucun gain théorique annoncé : ces observations se font avant et après, lorsque le processus le permet.
- 01
Analyser & mesurer
Observer les étapes actuelles, les manipulations et les difficultés associées.
- 02
Cadrer
Définir ce qui peut être automatisé, les règles et les contrôles nécessaires.
- 03
Développer
Construire le workflow et connecter les éléments retenus.
- 04
Tester
Vérifier le fonctionnement, les principaux cas d’erreur et les résultats.
- 05
Déployer & documenter
Mettre l’automatisation en place et expliquer son fonctionnement.
Et si le besoin était une interface ?
Faire travailler le système.
Ou travailler avec lui.
Consulter des dossiers, modifier des statuts, gérer des informations à plusieurs : c’est le rôle d’un outil métier. Une automatisation exécute certaines étapes. Les deux peuvent fonctionner ensemble.
Découvrir les outils métierLe prochain pas
Quelle tâche revient trop souvent ?
Décrivez simplement ce que vous faites aujourd’hui. Nous commencerons par déterminer si l’automatisation est pertinente.
Identifier une tâche à automatiser